今年以来,民勤县检察院高度重视业务数据管理工作,以检察机关“质量建设年”为抓手,深化案件质量监督管理,强化案卡填录审核,加强数据管理指导,严把数据质量关,确保检察业务数据如实准确反映案件质量评价指标,提升案件质效,助力“脱薄争先”。
抓责任落实,提升数据质量责任意识。一是加强组织领导。院党组高度重视数据质量工作,由检察长、分管业务部门的副检察长和纪检组长组成数据质量监督专班,业务部门负责人作为管理责任人每周汇报数据指标变化情况,全面对案件质量评价指标进行管理监督。二是落实案卡填录责任。坚持“谁办理谁录入、谁审核谁录入、谁审批谁录入、谁录入谁负责”的原则,压实办案人员规范、完整、准确、及时填录案件信息的主体责任。明确案件信息填录具体责任,承办检察官为第一责任人,检察官助理为直接责任人。三是落实数据审核责任。由案管部门统计人员审核案卡信息,发现案卡信息填录不正确、不规范的,问题轻微的,及时反馈至办案部门负责人,由办案部门负责人通知部门内员额检察官进行补正,问题严重的,发出流程监控通知书,督促相关部门、员额检察官及时纠正。
抓具体落实,提升数据填录规范水平。一是规范数据填录。严格落实执行高检院《检察业务数据管理办法》,召开专题培训班,明确案件从受理到流转、从办理到结案、从监管到纠正等过程中,各部门及相关工作人员的职责分工、填录范围,杜绝漏填、错填、跨月修改等情况出现。二是规范信息查询。业务部门指定专人负责信息查询工作,并对办案信息负有保密责任,外单位向我院提出数据查询需求的,需提供单位介绍信或书面申请函,经部门负责人、分管领导审批后,方可提供信息内容。三是规范数据运用。从统计报中提炼观点,用数据说明问题,对发现的统计数据新问题、新情况及时进行分析,并在此基础上深入分析数据变化的原因、规律,从中找出存在的不足和倾向性问题,实现对案件质量的监测和预警,努力为领导决策提供高水平的参考意见和建议,切实发挥参谋作用。
抓制度落实,提升数据监督管理质效。一是建立数据通报制度。每月初对上个月业务数据进行全面审核,发现案卡填录信息仍有问题的,印发《案管通报》在全院进行通报,并将通报情况书面抄送至分管领导及检务督察部门。二是建立数据监管制度。案管部门加强案卡填录流程监控力度,实行数据监管“三勤”法:勤动手,每天定时对案件信息变更进行审核,发现问题及时向业务部门反馈;勤动口,对有异常变动情况的案件,及时向业务部门核实;勤动腿,带着问题深入业务部门,指导案卡填录。各部门流程监管员定期到案管部门核对数据,做到每月一核对,每月一整改,保障统一业务应用系统抓取的数据与实际办案数据一致。三是健全办案绩效考核制度。将业务数据质量纳入案件质量评查内容,与员额检察官业绩考评、绩效考核相挂钩,倒逼办案人员增强责任意识,做数据示真实、准确、全面、及时,不断提升检察业务数据质量。